Privacybeleid
1. Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens
Geopost zet zich in voor de bescherming van persoonsgegevens, zowel tijdens onze bedrijfsactiviteiten als in het kader van de geleverde diensten.
Dit beleid beschrijft de principes en richtlijnen die we toepassen om uw persoonlijke gegevens binnen Singular te beschermen. Het is ontworpen om uit te leggen:
• de soorten Persoonsgegevens die we verzamelen en de redenen waarom we deze
verzamelen,
• Hoe we uw Persoonsgegevens gebruiken,
• Uw rechten als betrokkene.
Dit beleid is van toepassing op de verwerking van Persoonsgegevens in het kader van Singular. Alle bewerkingen op uw Persoonsgegevens worden uitgevoerd in overeenstemming met de geldende regelgeving en met name met de Europese Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (AVG), de wet nr. 78-17 "Informatique, Fichiers et Libertés" van 6 januari 1978 zoals gewijzigd, evenals de toepassingsbesluiten ervan.
2. Hoe gaat Geopost om met de bescherming van persoonsgegevens?
Geopost houdt rekening met de bescherming van uw Persoonsgegevens en privacy bij het ontwerpen van nieuwe producten en diensten (principes van "privacy by design" en "privacy by default"), en waar van toepassing, wanneer deze producten of diensten worden herzien/geüpgraded. Om de veiligheid van uw Persoonsgegevens te waarborgen en de juiste uitoefening van uw rechten te waarborgen, implementeert Geopost maatregelen die zijn ontworpen om uw Persoonsgegevens te beschermen:
-
Opstellen van een procedure voor het uitoefenen van rechten en een procedure in geval van een inbreuk op persoonsgegevens;
-
Uitvoeren van vragenlijsten over IT-beveiliging en naleving van de AVG voorafgaand aan de implementatie van een project of een aanvraag;
-
Verificatie van de garanties die onze onderaannemers en toekomstige onderaannemers bieden met betrekking tot de vereisten van de AVG;
-
Uitvoeren van interne audits, opstellen van aanbevelingen, monitoren en bijwerken van de inherente acties;
-
Overleg met projectmanagers om relevante en redelijke bewaartermijnen te definiëren, die niet langer zijn dan de tijd die nodig is om het doel van de verwerking te bereiken;
-
Bijhouden en bijwerken van een register van verwerkingsactiviteiten;
-
Regelmatige trainingssessies houden voor al onze werknemers;
-
Coördinatie van een netwerk van functionarissen voor gegevensbescherming met inbegrip van al onze Europese dochterondernemingen.
3. Welke Persoonsgegevens worden door Geopost gebruikt?
Geopost verbindt zich ertoe alleen de gegevens te verzamelen die strikt noodzakelijk zijn voor het leveren van de gevraagde diensten.
Als optionele gegevens worden gevraagd, krijgt u een duidelijke uitleg over de Persoonsgegevens die Geopost nodig heeft om de gevraagde dienst te leveren en de gegevens die u vrijwillig kunt verstrekken.
4. Waar komen de persoonsgegevens vandaan die wij verwerken?
Als u een Verkoper bent, ontvangen wij uw gegevens via uw registratie bij de Back-office.
Als u een geregistreerde gebruiker van de Back-office bent, ontvangen wij uw gegevens via het gebruik van uw Account. Hiervoor gebruiken wij cookies of vragen wij u rechtstreeks om informatie. Onze prioriteit is om de presentatie van de Back-office en uw Account te optimaliseren. U kunt de diensten op elk gewenst moment beperken of volledig uitschakelen door een link te gebruiken of door de juiste selectie te maken. (Zie "Webanalyse, cookies en advertentieservices").
5. Aan welke diensten of bedrijven worden uw Persoonsgegevens doorgegeven?
Uw Persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan:
-
Afdelingen binnen Geopost: Geopost-marketingteams, Geopost-IT-teams en Geopost-verkoopteams;
-
Externe leveranciers: technische dienstverleners, inclusief onderaannemers (indien van toepassing, worden de gegevens doorgegeven aan onze onderaannemers onder de voorwaarden voorgeschreven door artikel 28 van de AVG);
-
Geopost-bedrijfseenheden, voor de uitvoering van de diensten.
Houd er in het bijzonder rekening mee dat het onze onderaannemer MarketCube is die uw Persoonsgegevens verzamelt en verwerkt – als gegevensverwerker – wanneer u zich registreert en verbinding maakt met de Back-office en wanneer u uw Account gebruikt.
6. Kunnen uw Persoonsgegevens worden overgedragen naar landen buiten de EU?
Geopost voert alle verwerkingsactiviteiten van Persoonsgegevens uit binnen de Europese Unie (EU).
Voor sommige specifieke diensten kan Geopost echter gebruikmaken van gegevensverwerkers of zakenpartners die buiten de EU zijn gevestigd. Sommige van uw Persoonsgegevens kunnen daarom aan hen worden overgedragen voor de strikte doeleinden van hun diensten. In dergelijke gevallen en in overeenstemming met de geldende regelgeving, vereist Geopost van zijn gegevensverwerkers dat zij de nodige waarborgen bieden om gereguleerde, veilige overdrachten te garanderen, voornamelijk door hen te verplichten de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie te ondertekenen.