Pravidlá ochrany súkromia
1. Zásady ochrany osobných údajov
Spoločnosť Geopost kladie vysoký dôraz na ochranu osobných údajov, a to tak v rámci svojej podnikateľskej činnosti, ako aj pri poskytovaní služieb prostredníctvom webovej stránky Singular dostupnej na adrese https://www.singular.shop ( ďalej len „Webová stránka“).
Tieto Zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“) stanovujú princípy a pravidlá, ktoré Geopost uplatňuje pri spracúvaní a ochrane osobných údajov Užívateľov a Predajcov v súvislosti s používaním Webovej stránky a poskytovaním služieb. Ich cieľom je najmä vysvetliť:
-
aké druhy osobných údajov Geopost spracúva a na aké účely,
-
akým spôsobom sú osobné údaje používané,
-
aké práva majú dotknuté osoby v súvislosti so spracúvaním osobných údajov.
Tieto Zásady sa vzťahujú na všetky činnosti spracúvania osobných údajov vykonávané v súvislosti s Webovou stránkou. Spracúvanie osobných údajov prebieha v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane osobných údajov (GDPR), so zákonom č. 78-17 „Informatique, Fichiers et Libertés“ zo 6. januára 1978 v znení neskorších predpisov, ako aj s príslušnými vykonávacími predpismi.
1.1 Ako Geopost zabezpečuje ochranu osobných údajov?
Geopost zohľadňuje ochranu osobných údajov a súkromia už pri návrhu nových služieb, funkcií a technických riešení Webovej stránky (zásady „privacy by design“ a „privacy by default“), ako aj pri ich následných úpravách alebo aktualizáciách.
Na zabezpečenie primeranej úrovne ochrany osobných údajov a na ochranu práv dotknutých osôb Geopost prijíma najmä tieto opatrenia:
-
zavedenie interných procesov na uplatňovanie práv dotknutých osôb a postupov pre prípad porušenia ochrany osobných údajov;
-
posudzovanie IT bezpečnosti a súladu s GDPR pred zavedením nových projektov, systémov alebo aplikácií;
-
overovanie primeraných technických a organizačných opatrení u sprostredkovateľov a budúcich sprostredkovateľov v súlade s GDPR;
-
vykonávanie interných auditov, vypracúvanie odporúčaní a priebežné monitorovanie a aktualizovanie prijatých opatrení;
-
spoluprácu s príslušnými osobami pri určovaní primeraných lehôt uchovávania osobných údajov, ktoré nepresahujú dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania;
-
vedenie a pravidelnú aktualizáciu záznamov o spracovateľských činnostiach;
-
pravidelné školenia zamestnancov Geopost v oblasti ochrany osobných údajov;
-
koordináciu siete zodpovedných osôb pre ochranu údajov v rámci európskych spoločností skupiny Geopost.
1.2 Aké osobné údaje Geopost spracúva?
Geopost spracúva výlučne také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na riadne fungovanie Webovej stránky a na poskytovanie služieb Užívateľom.
V prípade, že sú spracúvané nepovinné osobné údaje, Geopost užívateľa transparentne informuje o tom, ktoré údaje sú potrebné na poskytnutie konkrétnej služby a ktoré údaje môže dotknutá osoba poskytnúť dobrovoľne.
1.3 Odkiaľ pochádzajú spracúvané osobné údaje?
Ak ste Užívateľom našej Platformy, vaše údaje získavame prostredníctvom rôznych funkcií Webovej stránky. Na tento účel používame súbory cookies alebo Vás priamo žiadame o poskytnutie určitých informácií. Našou prioritou je optimalizácia fungovania a prezentácie Platformy a poskytovanie informácií o našich službách. Používanie týchto služieb môžete kedykoľvek obmedziť alebo úplne deaktivovať prostredníctvom príslušného odkazu alebo vykonaním zodpovedajúceho nastavenia (pozri časť „Webová analytika, cookies a reklamné služby“).
1.4 Komu môžu byť osobné údaje sprístupnené?
Osobné údaje môžu byť sprístupnené:
-
príslušným organizačným zložkám spoločnosti Geopost, najmä marketingovým, IT a obchodným tímom, v rozsahu nevyhnutnom na plnenie ich úloh;
-
externým poskytovateľom služieb, najmä technickým dodávateľom a ich zmluvným partnerom (ak osobné údaje spracúvajú subdodávatelia tak len v súlade s článkom 28 GDPR);
1.5 Prenos osobných údajov mimo Európskej únie
Geopost spracúva osobné údaje prednostne v rámci Európskej únie (EU).
V odôvodnených prípadoch môže Geopost využívať sprostredkovateľov alebo obchodných partnerov so sídlom mimo Európskej únie. V takom prípade sa prenos osobných údajov uskutočňuje výlučne v rozsahu nevyhnutnom na poskytnutie príslušných služieb a za splnenia podmienok stanovených platnými právnymi predpismi.
Geopost zabezpečuje, aby bol každý takýto prenos chránený primeranými zárukami, najmä prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
1.6 Spracúvanie osobných údajov
Spoločnosť Geopost SA a jeho partneri spracúvajú osobné údaje užívateľov na webovej stránke Singular iba prostredníctvom súborov cookie a sledovacích nástrojov.
Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú do vášho zariadenia pri návšteve webových stránok. Bežne sa používajú na zabezpečenie správneho fungovania webových stránok alebo na zvýšenie ich efektivity, ako aj na poskytovanie informácií prevádzkovateľom webových stránok.
Na Webovej stránke Singular sa používajú tieto kategórie cookies:
Nevyhnutné cookies
Tieto cookies sú potrebné na to, aby ste mohli prehliadať Webovú stránku, využívať jej funkcie a pristupovať do zabezpečených častí.
Funkčné cookies
Funkčné cookies slúžia na zapamätanie si vašich nastavení, ako je napríklad jazyk.
Analytické cookies
Analytické cookies sa používajú na zhromažďovanie informácií o tom, ako používatelia využívajú Webovú stránku, s cieľom zlepšovať jej fungovanie a používateľské prostredie. Tieto cookies zhromažďujú výlučne štatistické údaje a používajú pseudonymné identifikátory, ktoré vás priamo neidentifikujú. Používateľ má možnosť udeliť alebo neudeliť súhlas s používaním analytických cookies.
Viac informácií o používaných cookies a o správe súhlasu nájdete v cookies lište dostupnej na Webovej stránke.
1.7 Aké sú Vaše práva v súvislosti s osobnými údajmi?
V súlade s platnými právnymi predpismi môžete kedykoľvek kontaktovať spoločnosť Geopost za účelom uplatnenia svojich práv, najmä:
-
právo na prístup – získať potvrdenie o spracúvaní osobných údajov a kópiu spracúvaných údajov;
-
právo na opravu – požiadať o opravu alebo aktualizáciu nepresných alebo neúplných osobných údajov;
-
právo namietať - najmä proti spracúvaniu na účely priameho marketingu;
-
právo na vymazanie – požiadať o vymazanie osobných údajov;
-
právo na obmedzenie spracúvania – požiadať o dočasné pozastavenie spracúvania osobných údajov;
-
právo na prenosnosť údajov – získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Ak si želáte uplatniť svoje práva alebo máte otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov spoločnosťou Geopost, môžete nás kontaktovať na adrese: dpo@geopost.com.
2. Slovník pojmov
Pojmy s veľkým začiatočným písmenom majú nasledujúci význam:
„Zásady ochrany osobných údajov“ : Znamenajú tento dokument upravujúci spracúvanie, používanie a správu osobných údajov a práva dotknutých osôb.
„Predajca“ : Znamená každú osobu, ktorá uzatvorila so spoločnosťou Geopost zmluvu za účelom zobrazenia všetkých alebo časti svojich produktov na Platforme.
„Osobné údaje“: Znamenajú akékoľvek informácie týkajúce sa Vašej osoby, ktoré môžu byť použité priamo alebo nepriamo na identifikáciu Vás ako fyzickej osoby.
„Platforma“ : Znamená referenčnú platformu umožňujúcu Predajcom katalogizovať a prezentovať produkty predávané na ich vlastných webových stránkach.
„Spracúvanie“: Znamená akúkoľvek operáciu alebo súbor operácií vykonávaných s osobnými údajmi.
„Porušenie ochrany osobných údajov“: Znamená porušenie bezpečnosti vedúce k náhodnému alebo nezákonnému zničeniu, strate, zmene, neoprávnenému sprístupneniu alebo prístupu k osobným údajom.
