1.      Política de Protecção de Dados Pessoais

 

No decorrer das suas operações comerciais e, também, como parte dos serviços que presta, a Geopost tem como compromisso assegurar a protecção dos dados pessoais.

A presente Política descreve os princípios e as orientações que aplicamos na protecção dos seus Dados Pessoais, no âmbito da plataforma Singular. Esta Política está desenhada para mostrar: 

•            Os tipos de Dados Pessoais que recolhemos e as razões pelas quais os recolhemos,

•            Como usamos os seus Dados Pessoais,

•            Os seus direitos na sua qualidade de Pessoa Interessada.

 

A presente Política aplica-se ao tratamento dos Dados Pessoais no contexto do Singular. Todas as operações feitas sobre os seus Dados Pessoais são realizadas em estrita conformidade com os regulamentos em vigor e, em particular, com o Regulamento Europeu (UE) 2016/679 de 27 de Abril de 2016 sobre a protecção dos dados pessoais (RGPD), com a lei nº78-17 “Informatique, Fichiers et Libertés” de 6 de Janeiro de 1978, conforme alterada, bem como com os seus decretos de aplicação.

 

1.1       Como é que a Geopost aborda e lida com a Protecção dos Dados Pessoais?

 

Ao desenhar novos produtos e serviços e, se aplicável, sempre que estes produtos ou serviços são revistos/melhorados, a Geopost toma em consideração a protecção dos seus Dados Pessoais e a sua privacidade (princípios da “privacidade por concepção” e “privacidade como padrão”). Para assegurar a segurança dos seus Dados Pessoais e a salvaguarda do exercício dos seus direitos, a Geopost implementa medidas desenhadas para a protecção dos seus Dados Pessoais:

 - Estabelecendo um procedimento para o exercício dos direitos e um procedimento no caso de violação dos dados pessoais;

- Pondo em prática medidas de segurança de TI e questionários de conformidade com o RGPD antes da implementação de um projecto ou de uma aplicação;

- Verificando as garantias apresentadas pelos nossos subcontratantes e futuros subcontratantes em tudo o que diz respeito aos requisitos prescritos no RGPD;

- Realizando auditorias internas, redigindo recomendações, monitorizando e melhorando as acções relevantes;

- Consultando os gestores de projecto para definir períodos de retenção relevantes e razoáveis, que não excedam o tempo necessário ao cumprimento da finalidade do tratamento;

- Mantendo e actualizando um registo de operações de tratamento;

- Efectuando sessões regulares de formação para todos os nossos empregados;

- Coordenando a rede de Directores de Protecção de Dados que inclui todas as nossas subsidiárias Europeias.

 

1.2       Para que finalidade são os Dados Pessoais usados pela Geopost?

 

A Geopost compromete-se a só recolher os dados estritamente necessários para a prestação dos serviços solicitados.

Se forem solicitados dados opcionais, ser-lhe-á explicado claramente quais são os Dados Pessoais de que a Geopost precisa para a prestação do serviço que lhe foi solicitado e quais os Dados Pessoais que podem ser entregues voluntariamente por si e por decisão sua.

1.3       De onde procedem os dados que tratamos?

Se for um visitante da nossa Plataforma, recebemos os seus dados através de várias funções da Plataforma. Para tanto, usamos cookies ou pedimos-lhe a informação directamente. A nossa prioridade é optimizar a apresentação da nossa Plataforma e dar-lhe informação sobre os nossos serviços. Pode limitar os serviços ou eliminá-los completamente, em qualquer momento, utilizando um link ou fazendo a selecção apropriada. (ver “Análise da Web, cookies e serviços de publicidade”).

 

1.4       Para que serviços ou sociedades são os seus Dados Pessoais transferidos?

 

Os seus dados podem ser transferidos para:

-          Departamentos dentro da Geopost; equipas de marketing da Geopost, equipas de TI da Geopost e equipas de vendas da Geopost;

-          Prestadores de serviços externos: prestadores de serviços técnicos, incluindo subcontratantes (se aplicável, os dados são transmitidos aos nossos subcontratantes ao abrigo das disposições estabelecidas pelo Artigo 28º do RGPD).

 

1.5       Podem os seus Dados Pessoais ser transferidos para países não pertencentes à União Europeia (UE)?

A Geopost realiza todas as actividades de tratamento de Dados Pessoais dentro da União Europeia (UE).

No entanto, no caso de serviços específicos, a Geopost pode usar um subcontratante ou parceiros de negócio localizados fora da UE. Alguns dos seus Dados Pessoais podem, assim, ser transferidos para estes, unicamente para possibilitar a prestação de serviços pelo subcontratante ou pelos parceiros de negócio. Nesses casos, e em conformidade com os regulamentos em vigor, a Geopost exige que os subcontratantes prestem as salvaguardas necessárias para assegurar transferências regulamentadas e seguras, exigindo, em primeiro lugar, que estes subcontratantes assinem cláusulas contratuais-tipo recomendadas pela Comissão Europeia.

1.6       Tratamento dos dados pessoais

A Geopost SA e os seus parceiros só tratam os dados pessoais do utilizador do Singular através do uso de cookies e de trackers.

Os cookies são pequenos ficheiros de texto que são colocados no seu computador por websites que visita. São muito usados para fazer com que os websites trabalhem, ou trabalhem de forma mais eficiente, e ainda para dar informação aos donos do site.

Para o Singular são usados os seguintes cookies:

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Os cookies analíticos são usados para recolher informação sobre a forma como usa o nosso website para nos ajudar a melhorá-lo. Estes cookies só juntam informação para fins estatísticos e, para os identificadores dos cookies, usam unicamente pseudónimos que não o identificam directamente a si. Pode escolher dar ou não o seu consentimento ao uso de cookies analíticos.

Para mais informação sobre os cookies que usamos e para gerir o seu consentimento ao uso destes cookies, convidamo-lo a consultar o nosso cookies banner

 

1.7       Quais são os seus direitos sobre os seus Dados Pessoais?

Pode, em qualquer momento, contactar a Geopost para o exercício dos direitos que lhe assistem ao abrigo da regulamentação sobre protecção de dados em vigor:

-          Direito de acesso: pode obter uma cópia dos seus Dados Pessoais que estão a ser tratados pela Geopost;

-          Direito de rectificação: pode actualizar os seus Dados Pessoais ou pedir-nos que rectifiquemos os seus Dados Pessoais que estão a ser tratados pela Geopost;

-          Direito de oposição, em particular, para evitar marketing directo: pode comunicar a sua preferência de não receber marketing directo da Geopost, ou pedir à Geopost que deixe de tratar os seus Dados Pessoais;

-          Direito de apagamento: pode pedir à Geopost que apague os seus Dados Pessoais;

-          Direito de restrição do tratamento: pode pedir à Geopost que suspenda o tratamento dos seus Dados Pessoais;

-          Direito de portabilidade dos dados: pode pedir à Geopost que recupere os Dados Pessoais para reutilização.

 

Se pretender exercer os seus direitos sobre os seus dados ou se tiver quaisquer questões sobre a utilização dos seus dados pela Geopost, pode contactar-nos em dpo@Geopost.com.

 

 

2.      GLOSSÁRIO

 

Todos os termos iniciados com letra maiúscula são definidos como segue:

 

“Política de Protecção de Dados”: significa a presente Política que descreve as medidas adoptadas para o tratamento, exploração e gestão dos seus Dados Pessoais e dos seus direitos como Pessoa interessada.

 

“Comerciante”: significa qualquer comerciante que tenha celebrado um contrato com a Geopost para apresentar todos ou parte dos seus produtos na Plataforma.

 

“Dados Pessoais”: significa qualquer informação que tenha relação consigo e que pode ser usada para, directa ou indirectamente, o identificar como pessoa física.

 

“Plataforma” significa a plataforma de referência que permite aos Comerciantes catalogarem os produtos que vendem online nos seus próprios websites.

 

“Tratamento”: significa qualquer operação ou conjunto de operações executados sobre os seus Dados pessoais.

 

“Violação dos Dados Pessoais”: significa uma violação da segurança que leva, acidentalmente ou por acto ilegítimo, à destruição, perda, alteração, divulgação não autorizada dos seus Dados Pessoais ou ao acesso não autorizado aos seus Dados Pessoais.